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参展商手册 || 2017广西柑橘产业博览会 暨南方农机、农资博览会

昆明农业装备展2020-04-12 19:36:53
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 2017广西柑橘产业博览会

暨南方农机、农资博览会

参 展 商 手 册

桂林国际会展中心

 (桂林市七星区漓江路22号)


2017年12月16-17日



(向上滑动启阅)


尊敬的参展商:

       衷心感谢贵公司参加2017年12月16至17日在桂林国际会展中心举办的2017广西柑橘产业博览会暨南方农机、农资博览会。

       为了便于贵公司做好各项参展工作,并获得我们为您提供的优质服务,确保展览会能顺利举办并获得圆满成功,特汇编本手册,请各参展商务必仔细阅读本手册。

       我们衷心感谢各位参展商的大力支持与配合,并期望着与您12月相会山水甲天下的桂林。

 

广西柑橘产业博览会暨农机、农资博览会组委会

                                        二O一七年十一月








特 别 提 示

★    由于展会人流较多,请各参展商务必注意保管好个人物品及展品安全;

 

★    11月30日之前没有付清展位余款的,不给予办理参会手续;

 

★    参展商应按时报到进馆布展,如于布展期结束仍未报到,又未作出合理解释,大会有权将其展位安排它用,已付的费用概不退还;

 

★    展馆内严禁吸烟;严禁随意移动展馆消防设施和破坏地面上的消防安全走火标志;

 

★    本届博览会严格控制现场噪音和乱派资料现象,请各参展企业配合;

 

★    请各公司在指定时间内布置好展位,超出时间需向展览馆支付加班费;

 

★    特装展位组委会只提供空地,不提供任何设施。并需要向会展中心缴纳      特装施工管理费、电箱接驳费、租赁费;

一、 展会时间、地点

1、 时间:2017年12月16日-17日

2、 地点:桂林国际会展中心——桂林市七星区漓江路22号

二、参展证、参观证领取

本次展览会证件分为参展证、参观证;

1、 参展商请于2017年12月14日—15日   8:30—17:30在现场组委会办公室办理报到手续,同时领取参展证;

领取参展证时需提供以下资料: a、凭公司名片; b、报公司名称

2、 2017年11月30日前未足额交纳参展费用的,将不予办理各项参展手续,所有责任均由参展商自行负责,组委会不承担任何责任,敬请原谅。

3、 参展商必须凭组委会发放的正式参展证方可进入展览馆。

三、标准展位布展注意事项

1、 布展时间

2017年12月14日—12月15日         08:30——17:30

展出时间:

2017年12月 16日                         08:30——16:30

2017年12月 17日                         08:30——13:00

撤展时间:

2017年12月17日                       13:00——18:00

2、 标准展位布展

标准展位配置:三面展板、中文楣板字、1桌2椅、日光灯、220V插座一个;

展板每块宽 1 米    高  2.5 米展板连接而成 ;

预定两个标准展位的企业,中间不需展板隔开请于2017年12月5日前通知组委会,并在最后一张参展回执注明,现场拆除需收取拆除费用;

(1) 参展商在布展搭建过程中,不得损坏场馆任何设施,如:地面、墙壁、天棚、柱子等;

(2) 使用标准展位的参展商,不得损坏标准展位配置的所有设施,如:白色展板不允许钉钉子打孔,为避免损坏展板,参展商先把张贴物品裱于一底板上,然后方以魔术贴/双面胶贴于展板上,请留意,所有张贴物品只许以魔术贴/双面胶贴于展板上,参展商须于展览完毕前除去魔术贴,展板上不可油漆或涂改,如损坏照价赔偿。

(3) 标准展架为铝合金型材及标准件结构,参展商不得自行拆改。

(4) 按展览馆的规定,标准展位内禁止私自加装照明灯具、私拉电源线,如需加装额外灯具,需到现场展具租赁登记处租赁,请勿向馆内私租人员租赁灯具,所有私自加装灯具的展位将不予以送电。

(5) 参展商需将建筑垃圾清除干净运离现场,包装箱自行运走或放置指定地点。

四、空地(特装)展位搭建注意事项

注:桂林国际会展中心 场馆特装限高4米,请搭建严格执行;

1、为使展会顺利进行,请参展商及搭建商认真阅读《桂林国际会展中心特装展位搭建管理条例》和《特装展位报图流程》,空地(特装)展位搭建商布展期前,需桂林国际会展中心 缴纳特装施工管理费10元/㎡/展期 及特装施工保证金,希望各参展商理解并支持该项工作;

2、桂林国际会展中心特装展位搭建管理条例

一、特殊装修展位内用电必须通过主场申报。特装布线、装灯由参展商选定的承建商负责。承建商必须对其承建的特装展位用电安全、消防负完全的责任。承建商必须在截止日期2017年11月30日前向主场承建商提交展位平面图、立面图、俯视图、详细材料图、电路图、搭建公司资质、营业执照复印件等资料,经核准后,方可进场施工。

二、特装展位的施工人员必须佩戴安全帽,根据规定的时间进出展馆。布展和展览期间,各参展商、工作人员及承建商必须佩戴工作证进入展馆。证件不得转借他人。

三、搭建须使用阻燃材料,木质材料在场外刷好防火涂料后方可进场,电线须穿阻燃线管保护。

四、布展施工必须在自有展台范围内进行,不得超范围跨区布展。特装展具安装仅限于拼装组合,不得在布展现场进行初加工。严禁使用电锯、切割机进行油漆施工。禁止使用易燃、易爆物品。施工现场禁止吸烟,严禁明火作业,严禁超标准噪音施工作业,如有违反则视情节轻重予以罚款,情节严重的将请出展馆。

五、禁止在墙面和地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色和移动展馆内一切设施及其他展位的展具及在地漏、卫生间内倾倒各种涂料、油漆和易燃液体等,如有违反按所损坏设备价格的2—5倍对责任人进行罚款。

六、施工电源由桂林国际会展中心统一接驳,其他人等不得擅自接驳电源。

七、展会期间,特装展位的安全由布展施工单位负责,施工单位必须留有专人负责展台的安全管理和维护。

八、布展单位施工完毕后,应及时将剩余材料、工具等物品清理出场馆,不得在展位外堆放展品、工具、包装箱等。对在通道、展位外堆放的物品,展馆有权予以清理,清理所发生的费用由布展单位负责。

九、展览会结束时,本展位的特装材料及垃圾由施工单位负责全部清离会展中心,不得堆放在展位上或丢弃在展馆户外;清除完毕后,经主场承建单位签署“清场押金确认单”(现场发放)方可离开,日后施工单位清场押金确认单予以退回特装垃圾处理押金,否则特装垃圾处理押金不予退回。

十、任何情况下,参展商或其代表或承建商任何人对展览场地或其中任何部分,包括标准展位展板、地毯、照明装置等,造成损坏或倒塌的,修复或重建费用均由参展商支付。

十一、展馆每天负责展场公共通道的日常清洁,参展商有责任保持自己展位清洁。

十二、展馆内不得燃烧或吸烟。

十三、布、撤展期间所有运输展品的车辆一律从北后货场入口进场,在参展商展位所在展厅入口门前临时停车进行展品卸载。

十四、搭建用梯高度2米以上,不可使用木梯,2米以上高空作业施工人员必须配带安全帽。

3、特装展位清洁押金(由展会主场承建商负责收取,提前汇款)

①  特装面积指标摊以外的自建展位面积;

②  为保证施工安全,清洁押金必须由施工搭建单位缴纳。待展览结束,展位拆除、清理完毕,地面无损坏,并保持清洁,对临近通道无影响并签妥“清场押金确认单”(现场发放,主场搭建商将全额返还清洁押金;如搭建安全无恙,也将全额返还施工安全保证金。两项费用退还时间为展会结束后30个工作日内。

4、 特装展位用电明细

注:展厅内电费含接电服务费,不含配电箱使用费。

5、特装施工加班费

加班说明:  

1、 以上服务指展期(含布撤展)时间内的延时服务,展期外概不接受申请。

2、 以上服务不含空调或者送风服务。

3、 以上服务按申请施工延时的展位面积进行计费。

4、 以上服务时间不足1小时的按1小时计费。

6、以上服务必须于当天16:00前由向场馆方提交申请,并按规定缴纳延时服务费;逾期提交的,场馆方将保留是否受理的权利。

7、以上服务所提价格均以人民币为单位。

8、服务订单的确认需收取全额费用。

9、桂林国际会展中心及组委会拥有上述服务项目和服务价格的最终解释权。

五、特装展位报图流程

六、展品运输

1、参展商负责将展品运输至展位的所有费用;

2、参展商负责安排在展会之前、之中或之后的展品仓储和包装;

3、参展商应该在12月17日18:00前从展览地点撤出其展品和装饰,对于因此引起的损失和延误,参展商向组委会作出赔偿;  

七:特装施工:(组委会只负责提供搭建公司联系方式,组委会不承担任何责任)

特装施工单位:(组委会只提供联系方式,不负责连带责任)

八:酒店服务 (桂林会展中心周边酒店,请直接和酒店预订)

九:展具租赁

十:展览馆位置图

十一:桂林国际会展中心交通指南

桂林二江国际机场:

的士:全程约30公里,约100元

公交:机场大巴换乘85、6、16、23路公交,全程约120分钟;

 

桂林火车站

的士:全程约3.5公里,约16元

公交:乘坐100、85、6、16、23路直达,全程约50分钟;

 

桂林火车站北站

的士:全程约12公里,约35元

公交:乘坐100路公交直达或乘坐20、32路换乘85路,全程约70分钟

 

桂林火车西站

的士:全程16公里,约60元

公交:乘坐22号换乘28、23、100路,全程约100分钟

 

桂林汽车客运总站

的士:全程约5公里,约18元

公交:乘坐6、9、16、23、100路公交直达